Menestyvä liiketoiminta edellyttää yrityksen työntekijöiltä saumatonta yhteistyötä ja tiedon kulkua. Planeetta Sähköposti palvelun edistykselliset ominaisuudet tuovat selkeää tehoa yrityksen työskentelyyn.
Yrityksen jaetut sähköpostilaatikot
Planeetta
Sähköposti -palvelussa on mahdollista perustaa ryhmäosoitteita,
joita voi lukea useampi vastaanottaja.
Esimerkiksi myynti@yritys.fi-osoite voisi olla myyjien ja asiakaspalvelu@yritys.fi asiakaspalveluhenkilöiden käytössä. Näin viesteihin voi vastata se, jolla on aikaa. Vastausajat lyhenevät ja asiakaspalvelu paranee.
Kalentereilla tehokkuutta ajanhallintaan
Kalentereihin merkittyjen tietojen avulla yrityksen käyttöön syntyy tieto kaikkien työntekijöiden päivittäisestä aikataulusta. Kokousta järjestävä kollega voi tarkastaa, onko toivottu ajankohta vapaana toisten kalentereissa. Kalenterimerkintöjen yksityiskohdat eivät kuitenkaan ilman erillistä lupaa ole näkyvissä kaikille. Normaalisti muiden käytössä on vain tieto siitä, onko henkilö vapaa vai ei. Näin työntekijän kalenteri säilyy luottamuksellisena.
Kalenteritietoja voi myös jakaa siten, että jaettuun kalenteriin voi tehdä merkintöjä. Esimerkiksi asiakaskäyntejä tekevän henkilön sihteeri voi merkitä hänen kalenteriinsa uusia tapaamisia. Merkinnät näkyvät saman tien myös kyseisen työntekijän matkapuhelimessa.
Joustavaa tiedonjakoa
Ryhmätyöominaisuuksien avulla myös kokouskutsujen lähettäminen, yhteisten tehtävälistojen rakentaminen ja tiedostojen (kuten esitteet tai hinnastot) jakaminen on helppoa. Loman ajaksi käyttäjä voi antaa valitsemalleen käyttäjälle mahdollisuuden päästä selailemaan saapuneita viestejä tai tiettyä kansiota. Tiedon jakaminen on erittäin joustavaa.
